Administratiekantoor

Boekhoudkantoor

Als je ondernemer wordt, dan denk je de administratie er wel even bij te doen, gewoon, ’s avonds na de reguliere werkzaamheden. In de praktijk echter, is er gewoon geen tijd en breekt ook het gebrek aan specifieke kennis de ondernemer op. Gevolg is een bepaald niet actuele boekhouding en het laten liggen van mooie fiscale kansen. Wie verstandig is gaat daarom in zee met een administratiekantoor.

 

Besteed je geheel of een deel van je administratie uit aan het administratiekantoor

Het administratiekantoor kan je gehele of een deel van je administratie overnemen en je dus volledig of deels ontzorgen. Dat is nodig ook, want je bent als ondernemer tegenwoordig zelfs wettelijk verplicht een gedegen administratie te kunnen overleggen, zoals ook de belastingdienst nogal wat noten op zang heeft als het gaat om de administratie. Het administratiekantoor kan alles wat met de administratie te maken heeft op zich nemen, soms wil je als ondernemer toch graag enigszins vinger aan de pols houden. In dat geval besteed je delen van je administratie uit.

 

Steeds op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving

Op het administratiekantoor heeft men kennis van zaken. De regels rondom de belasting veranderen steeds, en dus zijn de mensen op het administratiekantoor steeds op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving. Op die manier laat je nooit kansen liggen op fiscaal voordeel. Altijd zal het administratiekantoor met de ondernemer meedenken en kijken waar eventueel bezuinigingen toegepast kunnen worden. Wie verstandig is, die plant periodiek een overlegmoment met de contactpersoon van het administratiekantoor in. Op die manier krijg je inzichten in bepaalde bedrijfsprocessen en kun je eventueel meteen passende maatregelen nemen. Voor de schade nog verder oploopt.

 

Uitbesteden is ook prima voor je nachtrust

Omdat je weet dat het administratiekantoor de administratie voor je verzorgt, kun jij je als ondernemer bezighouden met die dingen waar jij juist in uitblinkt. Over de administratie en over belastingzaken hoef jij je geen zorgen meer te maken, iets dat de nachtrust ten goede komt. Zeker als startende ondernemer komt er heel veel op je af. De tijd om je administratie te doen ontbreekt, zoals je ook de kennis niet hebt om een deugdelijke administratie bij te houden. Je kunt het administratiekantoor zien als een verlengstuk van je onderneming. Net als jij willen zijn maar een ding: het beste voor je bedrijf en een winstgevende toekomst zonder administratieve problemen.

Boekhouder

Boekhouders

De jaarrekening MKB stuur je elk jaar verplicht naar de Kamer van Koophandel. De jaarrekening MKB biedt een overzicht van de financiële situatie van je bedrijf van het jaar dat achter je ligt. Hoewel er ondernemers zijn die zelf met de jaarrekening aan de slag gaan, is het beter dit te laten doen door specialisten, door een boekhouder bijvoorbeeld.

 

Balans en winst- en verliesrekening

Een jaarrekening MKB biedt dus inzicht in de financiële situatie van je bedrijf, gezien over het achterliggende boekjaar. De jaarrekening bestaat in feite uit niets meer dan de balans en de winst- en verliesrekening plus een toelichting op deze cijfers. Binnen jaarrekeningen worden fiscale- en bedrijfseconomische jaarrekening onderscheiden. Met de fiscale jaarrekening MKB kun je de fiscale winst van je onderneming berekenen. Deze jaarrekening moet gepresenteerd worden conform de wensen van de fiscus. De uitgerekende winst op fiscaal vlak dient als basis voor het heffen van de inkomsten- of vennootschapsbelasting.

 

Bij herfinanciering en verkoop van je bedrijf

Door de bedrijfseconomische jaarrekening MKB krijg je een beter inzicht in de financiële situatie van de onderneming, Nu wordt geen rekening met de fiscale normen gehouden, maar biedt het de situatie zoals het is. Vanuit bedrijfseconomisch oogpunt biedt het een beeld van de vermogenssituatie van het bedrijf, zoals ook de resultaten nu inzichtelijk worden. Deze jaarrekening MKB wordt vaak toegepast als er sprake is van herfinanciering of van de verkoop van een bedrijf. Het verschil tussen de twee verschillende jaarrekeningen noemen we ook wel stille reserve overigens.

 

Boekjaar

De balans wordt gezien als een momentopname en wordt beschouwd als een overzicht van de financiële situatie. Dat overzicht is opgebouwd uit schulden en bezittingen van het bedrijf en dat meestal rond het einde van het boekjaar. Voor de leek; een boekjaar loopt zo ongeveer gelijk aan een kalenderjaar. Meestal wordt de balans opgemaakt op 31 december. Op de balans zie je aan de linkerkant de activa, je bezittingen. Rechts staan de passiva, je schulden dus. In de balans wordt verder nog algemene informatie aangeboden als de balansdatum, het aantal werknemers dat actief is en de bestemming van de gemaakte winst.Heb jij hier hulp bij nodig? Dan is het absoluut een aanrader om contact op te zoeken met een boekhouder. Een goed het administratiekantoor doe dit zo voor jou.

 

Accountantsverklaring

Dan nog over de winst- en verliesrekening van de jaarrekening MKB. Deze rekening biedt overzicht van al je inkomsten en je uitgaven in een vastgestelde periode. Het overzicht laat onder de streep de winst of het verlies over die periode zien. Overigens dient bij de jaarrekening MKB in bepaalde gevallen een accountantsverklaring bijgevoegd te worden.

Een goede boekhouder voor jouw bedrijf

Boekhouders

Je zou je weleens af kunnen vragen wat een boekhouder nou eigenlijk precies allemaal doet en wat nou werkelijk zijn werkzaamheden zijn. Een boekhouder is vooral verantwoordelijk voor de boekhouding van een bedrijf. Dat hoeft ook niet altijd alleen maar voor een bedrijf te zijn en het kan het ook voor een particulier zijn. Zo een boekhouder zorgt dan ook altijd voor bepaalde werkzaamheden, zoals het opstellen van financiële rapportages en het afhandelen van de salarisadministratie. Ook zorgt zo iemand voor de belastingaangiftes, omdat die ook altijd op tijd ingediend moeten worden. Word zoiets niet op tijd gedaan dan kan er een behoorlijk hoge boete oplopen en daar staat geen een bedrijf of particulier op te wachten. Natuurlijk zijn er nog heel wat meer werkzaamheden die zo iemand uitvoert en wordt dat hier goed en duidelijk voor jou uitgelegd.

De taken

De meeste mensen denken vaker dat zo een boekhouder alleen maar de boekhouding bijhoudt en verder ook helemaal niks. Dat is niet het geval en zijn er nog heel wat meer klussen en taken voor zo iemand. Hier zijn dan ook weer nog een keer alle taken duidelijk op een rijtje:

  •       Het bijhouden van de salarisadministratie en debiteuren- en crediteurenbeheer.
  •       Het invullen van belastingaangiftes
  •       Het maken van financiële rapportages, jaarrekeningen en jaarverslagen
  •       Het geven van financieel advies

De gehele boekhouding op zich

Iemand die de boekhouding bijhoudt kan het geheel helemaal op zich nemen en heeft er dan ook geen hulp bij nodig. Het is voor een ondernemer vooral belangrijk om te beschikken over een boekhouder. Het kan zo iemand veel meer tijd afnemen en hoeft een ondernemer zich niet druk te maken over al deze werkzaamheden. Ook vooral omdat iemand die boekhouding professioneel bijhoudt er veel meer verstand van heeft en het misschien ook wel veel beter uit kan voeren. Het is heel belangrijk om zo’n werk professioneel uit te voeren omdat er niet veel mis moet gaan.

De taken goed uitvoeren

Het is voor een bedrijf heel belangrijk dat de boekhoudingen goed en overzichtelijk bij worden gehouden. Ook speelt het advies over de financiële zaken steeds meer een grote en belangrijke rol binnen een bedrijf of particulier. Iemand die de boekhouding bijhoudt weet meestal ook meteen goede raad en weet wat die doet. Ook als je bepaalde keuzes moet maken kan je zo iemand heel makkelijk om hulp vragen en kan je ervan uit gaan dat je het beste advies zult krijgen die nodig hebt.

 

Klik hier voor meer informatie

Administratiekantoor

Als ondernemer heb je vaak simpelweg geen tijd om zelf de administratie nog even te doen. Er is vrijwel geen enkele ondernemer te vinden die na een drukke werkdag nog even op de zolderkamer gaat zitten om de administratie in orde te maken. En zij die dit wel doen, hebben vaak niet de specifieke kennis die noodzakelijk geacht wordt en mist daardoor allerlei fiscale voordelen en is niet op de hoogte van de steeds opnieuw veranderende wet- en regelgeving.

Administratiekantoor

 

Volledige ontzorging op administratief

Wie z’n onderneming dus liefheeft, die schakelt een administratiekantoor in. Een administratiekantoor kan je volledig ontzorgen op administratief gebied. Je kunt er echter ook voor kiezen om je administratie voor een deel uit te besteden, als je per se liever zelf toch een vinger aan de pols houdt.

 

Belastingaangiften en het samenstellen van de jaarrekening

Een professioneel administratiekantoor is betrokken, deskundig en betrouwbaar en steeds op de hoogte van de voor jou actuele regels en wetten. Het kantoor kan de gehele administratie voor zijn rekening nemen, kan belastingaangiften voor je doen en kan de jaarrekening samenstellen. Daarnaast wordt steeds deskundig advies gegeven, steeds over zaken die relevant zijn voor jouw bedrijfstak.

 

Elke maand een rapportage op je bureau

Het administratiekantoor kan elke maand een rapportage maken over de financiële zaken. Belangrijk, want zo kun je zien welke bedrijfsprocessen wel en welke niet winstgevend zijn en kun je eventueel die processen aanpassen of zelfs staken om verder verlies te voorkomen, Ook de belastingdienst stelt hoge eisen aan de administratie. Nog meer redenen dus om een administratiekantoor in te schakelen.

 

Ook voor personeelszaken en juridische zaken

Elke ondernemer wil ondernemen, wil aan de slag met zaken waarin hij of zij zelf specialist is. Het is als ondernemer simpelweg onmogelijk om steeds op de hoogte te zijn van fiscale en financiële zaken. Het administratiekantoor weet daarnaast ook alles van personeelszaken en juridische zaken. Desgewenst kun je het administratiekantoor aanwijzen als jouw gesprekspartner met de fiscus.

 

Perfecte partner

Ook het verzorgen van de salarisadministratie laat je uiteraard ook verzorgen, met de moderne digitale loonstroken. Ook in dat opzicht zal je ontzorgen op het gebied van administratieve zaken je steeds adviseren hoe je bepaalde zaken beter en kostenbesparend aan kunt pakken. Vaak voelt het administratiekantoor als een tak van je eigen bedrijf vanwege het persoonlijke contact. Is dat ook bij jou het geval, dan heb jij je perfecte partner dus al gevonden.

Bezoek de website voor meer informatie

Hoe doe je belastingaangifte?

Belastingaangifte

Iedereen heeft misschien wel een van belastingaangifte gehoord en voor veel mensen zal dit jaarlijks, aan het eind van het jaar, een herhaalde bezigheid zijn. Een belastingaangifte is in Nederland een belastingplichtige en hier kan de overheid aan zien hoeveel belasting er te veel of te weinig is betaald.

Belastingaangifte gebeurt al heel lang, dit komt doordat er nooit de precieze hoeveelheid belasting wordt betaald door mensen. Vaak gaat dit om een deel dat te veel betaald is. Als dit het geval is kan mensen het bedrag, dat teveel is afgestaan, terug vragen aan de overheid door middel van een aangifte.

 

Is belastingaangifte verplicht?

Het doen van aangifte over je inkomsten belasting is verplicht als men daar een (blauwe) brief voor op de deurmat of in de brievenbus hebt gekregen. Verder kan het ook verplicht zijn als je geen aangiftebrief gekregen hebt. Dit komt doordat als er duidelijk is dat jij nog belasting moet betalen aan de overheid dit iemand zijn eigen verantwoording is om actie te ondernemen. Verder kan het ook zo zijn dat het niet verplicht is. Een voorbeeld hiervan is als iemand het hele jaar bij dezelfde werkgever gewerkt heeft en deze precies de goede hoeveelheid loonbelasting heeft ingehouden. Dit betekent dat diegene dat niks verschuldigd is aan de overheid, en andersom.

Belastingaangifte werkt bij veel mensen in hun voordeel, dit komt doordat er in veel gevallen te veel loonbelasting is betaald aan de fiscus. Als dit het geval is kan er door middel van een belastingpapier of de jaarlijks nieuwe belasting app het geld terug gevraagd worden. Als men het desbetreffende belastinggeld wil terugvragen via een belasting papier kan dit, dit brengt zowel voordelen en nadelen met zich mee. Het terugvragen van de belasting is een voordeel omdat je precies kunt zien wat de fiscus heeft ingevuld en daarnaast kun je zelf dingen aanvullen, mits dit klopt. Hierbij vul je dus zelf alles in en kun je het controleren. Bij belastingaangifte via de app kan dit niet. Hierbij krijg je te zien waar en hoelang iemand werkzaam is geweest bij een bedrijf, in het desbetreffende jaar. Je kunt verder geen dingen aanvullen of weghalen als het volgens jou anders hoort of niet klopt. Verder is het aangifte doen via de app wel veel sneller, dit is echter in een aantal minuutjes al gedaan. Daarnaast is het eigenlijk ook kinderspel en kan iedereen dit doen.

Administratiekantoor effectief of niet?

Administratiekantoor

Iedereen weet misschien wel een administratiekantoor en misschien maak jij of iemand uit je directe omgeving gebruik van zo’n desbetreffend kantoor. Het is eigenlijk een bedrijf(je), de naam zegt het al, dat de administratie bijhoudt van andere bedrijven. Dit gebeurt uiteraard altijd tegen betaling. De redenen waarom mensen gebruik maken van een administratiekantoor is eigenlijk heel duidelijk en goed te begrijpen.

Administratiekantoren zijn vaak bedrijven waar veel kennis en ervaring rondloopt en daarnaast ook veel in het bedrijf zelf zit. Het bedrijf regelt dus verschillende administratieve dingen om zo andere bedrijven te helpen. Het is aantrekkelijk voor andere bedrijven om hier gebruik van te maken, hierbij gaat het vooral om grote bedrijven. Dit komt doordat administratiekantoren gespecialiseerd zijn in het regelen van administratie, hier hebben ze veel ervaring mee en daarnaast veel kennis over. Zij doen dit dus secuur en ook sneller dan dat bedrijven, die hier niet gespecialiseerd in zijn, dat doen. Verder scheelt het tijd, zij doen alle administratie en dit scheelt vervolgens veel tijd. Tegenwoordig hebben veel bedrijven een tijdsdruk en is eigenlijk de grootste vijand die er is de tijd, een administratiekantoor neemt veel tijd en druk van jou en jouw bedrijf. Verder hebben veel bedrijven over het algemeen geen kaas gegeten van het administratieve deel van het ondernemen. Dit komt doordat het niet aantrekkelijk is, in veel gevallen, om over te leren en maakt mensen minder enthousiast dan andere dingen. Ook is het vaak eentonig werk en kan er veel misgaan of zoek raken. Een administratiekantoor is hier uiterst zorgvuldig en doet administratie van andere bedrijven secuur.

 

Kosten administratiekantoor

Over de kosten van een administratiekantoor mag eigenlijk niet gepraat worden, dit komt doordat dit niet zo chique is. Het heeft natuurlijk een boven gemiddeld tarief. Dit komt echter wel door de ervaring, kennis en professionaliteit die deze kantoren hebben. Daarnaast gaan ze goed, netjes en betrouwbaar te werk. Verder nemen ze een grote druk van de schouders van hun klant en geven ze hen eigenlijk meer tijd voor andere dingen. De kosten voor een eenmanszaak en zzp’ers ongeveer tussen de duizend euro en vijftienhonderd euro. Voor andere prijscategorieën moet er in principe een offerte aangevraagd worden, administratiekantoren hebben hun tarieven ook, vaak, niet op hun website of iets dergelijks staan.

Of jij als bedrijf gebruik gaat maken van een administratiekantoor is geheel een persoonlijke overweging en zal je moeten laten afhangen van een aantal criteria. Denk hierbij aan de tijd die een bedrijf heeft en wil hebben, het budget wat een bedrijf heeft en wil hebben en de voordelen die het met zich meebrengt. Dit is echter ook verschillend per bedrijf.

Belastingaangifte

Iedereen heeft te maken met belastingaangifte. Hierbij is het wel belangrijk dat je een specialist inhuurt. Je kunt natuurlijk uitgaan van de voorafgaande ingevulde aangifte, maar hier wil je zeker niet van uitgaan. Als je namelijk hier vanuit gaat weet je zeker dat je teveel belasting betaald. Hierbij is het dus belangrijk dat je een adviseur inhuurt die je kan helpen met onderstaande belasting methodes.

 

BTW aangifte

Elk kwartaal moeten bedrijven belastingaangifte doen voor de Btw en hierbij is het dus belangrijk dat je kiest voor een adviseur die zeker weet dat je niet teveel betaald. Het is natuurlijk zonde als je teveel betaald. Hierbij gaat de adviseur met jou kijken naar de beste mogelijke manier om deze aangifte in te vullen. Zo is het tegenwoordig mogelijk om door middel van technologische ontwikkelingen gebruik te maken van diverse software. Hierbij hoef je niet handmatig elke transactie in de boekhouding te verwerken en dat scheelt.

 

Vennootschapsbelasting

Als je een besloten vennootschap of een naamloze vennootschap hebt, dan is het natuurlijk belangrijk dat je jaarlijks de vennootschapsbelasting doet. Je kunt ervoor kiezen om dit zelf te doen, maar dat is natuurlijk niet verstandig. Als je namelijk besluit om voor de belastingaangifte een specialist in te huren weet je zeker dat hij er alles aan zal doen om jou zo min mogelijk belasting te betalen. Dit is natuurlijk erg prettig, want de specialisten weten alles omtrent de laatste wet en regelgeving omtrent fiscaliteit. Dit is erg prettig, want teveel betalen, dat wilt natuurlijk niemand.

 

Inkomstenbelasting

Dit is de belangrijkste aangifte en bijna elk persoon heeft hiermee te maken. De inkomstenbelasting is een belastingaangifte waarbij de inkomen van verschillende boxen worden betrokken in de heffing. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan jouw loon, subsidies maar ook belasting over bezitting. Dit moet op een goede manier gebeuren en daarom is het verstandig om een specialist in te huren.

 

Kies de juiste adviseur uit

Als je besluit om in zee te gaan met een specialist, is het aan te raden om te kijken naar een specialist die echt specialist in de belastingaangifte waar jij voor in aanmerking komt. Mocht je voor diverse aangiftes in aanmerking komen, dan is het aan te raden om te kiezen voor een full service kantoor die alles voor jou realiseert. Het is altijd verstandig om eerst in gesprek te gaan met de betreffende persoon voordat je echt besluit om ermee in zee te gaan. Hierbij weet je zeker dat de persoon jou kan helpen.

Voor meer informatie klik hier

Belastingaangifte