Ben jij op zoek naar een boekhouder?

Of je nou een bedrijf bent of particulier, een boekhouder kan je enorm veel tijd en geld schelen als we het over de ficus hebben. Een goede boekhouder kan je namelijk helpen om goede jaarcijfers te presenteren en hij kan je ook adviseren op het gebied van bepaalde aankopen of de manier waarop dingen zijn afgehandeld. Daarom kan een boekhouder je enorm veel geld opleveren en is het de moeite waard om een boekhouder in de arm te nemen om jouw financiën op orde te krijgen.

Boekhouder AlkmaarEen goede boekhouder

Een goede boekhouder doet niet alleen je administratie, maar zorgt er ook voor dat ij een handig sheet krijgt zodat je zelf ook de administratie kunt doen. Zo geeft hij jou de mogelijkheid om dit zelf te doen en dus kosten te besparen. Daarnaast is het belangrijk dat je alle bonnen van aangekochte producten houdt, want die heeft de boekhouder nodig om je uitgaven te kunnen checken. Vooral als het om inkomende facturen van bedrijven gaat. Of je nou een bedrijf of particulier bent, je kunt veel aan een boekhouder hebben. Zo heb je al snel het probleem dat je kosten over het hoofd ziet of dat je problemen tegenkomt, omdat er geld is uitgegeven dat je via de ficus gewoon terug had kunnen krijgen. Daarom is het belangrijk dat je kijkt hoe je dit allemaal in kunt zetten en een goede boekhouder kan je hier bij helpen door je regelmatig goed advies te geven.

Een boekhouder die meedenkt

Een goede boekhouder die meedenkt is heel erg handig! Dan weet je namelijk zeker dat je alles eruit haalt wat erin zit. Want een boekhouder die alleen maar je cijfertjes op een rij zet en daarna een factuur stuurt is nutteloos. Je moet een boekhouder hebben die je ideeën geeft en die ervoor zorgt dat hij je geen geld kort, maar geld oplevert. Dat is een goede boekhouder. Soms is dat natuurlijk niet mogelijk, maar een goede boekhouder zal op zijn minst met je meedenken. Als jij als particulier in de schulden zit wil je natuurlijk geen geld uit gaan geven aan een boekhouder. Maar als je een goede boekhouder hebt zal hij je handvatten kunnen geven om uit die schulden te komen. Dat betekend niet dat de boekhouder je binnen enkele maanden weer op de rit heeft, maar hij kan er wel voor zorgen dat je gemakkelijke handvatten krijgt die het proces wel makkelijker en overzichtelijker maken. Daar gaat het vaak om bij schilden: overzicht creëren waarmee jij de probleem sneller op kunt lossen.

Administratiekantoor

Boekhoudkantoor

Als je ondernemer wordt, dan denk je de administratie er wel even bij te doen, gewoon, ’s avonds na de reguliere werkzaamheden. In de praktijk echter, is er gewoon geen tijd en breekt ook het gebrek aan specifieke kennis de ondernemer op. Gevolg is een bepaald niet actuele boekhouding en het laten liggen van mooie fiscale kansen. Wie verstandig is gaat daarom in zee met een administratiekantoor.

 

Besteed je geheel of een deel van je administratie uit aan het administratiekantoor

Het administratiekantoor kan je gehele of een deel van je administratie overnemen en je dus volledig of deels ontzorgen. Dat is nodig ook, want je bent als ondernemer tegenwoordig zelfs wettelijk verplicht een gedegen administratie te kunnen overleggen, zoals ook de belastingdienst nogal wat noten op zang heeft als het gaat om de administratie. Het administratiekantoor kan alles wat met de administratie te maken heeft op zich nemen, soms wil je als ondernemer toch graag enigszins vinger aan de pols houden. In dat geval besteed je delen van je administratie uit.

 

Steeds op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving

Op het administratiekantoor heeft men kennis van zaken. De regels rondom de belasting veranderen steeds, en dus zijn de mensen op het administratiekantoor steeds op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving. Op die manier laat je nooit kansen liggen op fiscaal voordeel. Altijd zal het administratiekantoor met de ondernemer meedenken en kijken waar eventueel bezuinigingen toegepast kunnen worden. Wie verstandig is, die plant periodiek een overlegmoment met de contactpersoon van het administratiekantoor in. Op die manier krijg je inzichten in bepaalde bedrijfsprocessen en kun je eventueel meteen passende maatregelen nemen. Voor de schade nog verder oploopt.

 

Uitbesteden is ook prima voor je nachtrust

Omdat je weet dat het administratiekantoor de administratie voor je verzorgt, kun jij je als ondernemer bezighouden met die dingen waar jij juist in uitblinkt. Over de administratie en over belastingzaken hoef jij je geen zorgen meer te maken, iets dat de nachtrust ten goede komt. Zeker als startende ondernemer komt er heel veel op je af. De tijd om je administratie te doen ontbreekt, zoals je ook de kennis niet hebt om een deugdelijke administratie bij te houden. Je kunt het administratiekantoor zien als een verlengstuk van je onderneming. Net als jij willen zijn maar een ding: het beste voor je bedrijf en een winstgevende toekomst zonder administratieve problemen.

Boekhouder

Boekhouders

De jaarrekening MKB stuur je elk jaar verplicht naar de Kamer van Koophandel. De jaarrekening MKB biedt een overzicht van de financiële situatie van je bedrijf van het jaar dat achter je ligt. Hoewel er ondernemers zijn die zelf met de jaarrekening aan de slag gaan, is het beter dit te laten doen door specialisten, door een boekhouder bijvoorbeeld.

 

Balans en winst- en verliesrekening

Een jaarrekening MKB biedt dus inzicht in de financiële situatie van je bedrijf, gezien over het achterliggende boekjaar. De jaarrekening bestaat in feite uit niets meer dan de balans en de winst- en verliesrekening plus een toelichting op deze cijfers. Binnen jaarrekeningen worden fiscale- en bedrijfseconomische jaarrekening onderscheiden. Met de fiscale jaarrekening MKB kun je de fiscale winst van je onderneming berekenen. Deze jaarrekening moet gepresenteerd worden conform de wensen van de fiscus. De uitgerekende winst op fiscaal vlak dient als basis voor het heffen van de inkomsten- of vennootschapsbelasting.

 

Bij herfinanciering en verkoop van je bedrijf

Door de bedrijfseconomische jaarrekening MKB krijg je een beter inzicht in de financiële situatie van de onderneming, Nu wordt geen rekening met de fiscale normen gehouden, maar biedt het de situatie zoals het is. Vanuit bedrijfseconomisch oogpunt biedt het een beeld van de vermogenssituatie van het bedrijf, zoals ook de resultaten nu inzichtelijk worden. Deze jaarrekening MKB wordt vaak toegepast als er sprake is van herfinanciering of van de verkoop van een bedrijf. Het verschil tussen de twee verschillende jaarrekeningen noemen we ook wel stille reserve overigens.

 

Boekjaar

De balans wordt gezien als een momentopname en wordt beschouwd als een overzicht van de financiële situatie. Dat overzicht is opgebouwd uit schulden en bezittingen van het bedrijf en dat meestal rond het einde van het boekjaar. Voor de leek; een boekjaar loopt zo ongeveer gelijk aan een kalenderjaar. Meestal wordt de balans opgemaakt op 31 december. Op de balans zie je aan de linkerkant de activa, je bezittingen. Rechts staan de passiva, je schulden dus. In de balans wordt verder nog algemene informatie aangeboden als de balansdatum, het aantal werknemers dat actief is en de bestemming van de gemaakte winst.Heb jij hier hulp bij nodig? Dan is het absoluut een aanrader om contact op te zoeken met een boekhouder. Een goed het administratiekantoor doe dit zo voor jou.

 

Accountantsverklaring

Dan nog over de winst- en verliesrekening van de jaarrekening MKB. Deze rekening biedt overzicht van al je inkomsten en je uitgaven in een vastgestelde periode. Het overzicht laat onder de streep de winst of het verlies over die periode zien. Overigens dient bij de jaarrekening MKB in bepaalde gevallen een accountantsverklaring bijgevoegd te worden.

Een goede boekhouder voor jouw bedrijf

Boekhouders

Je zou je weleens af kunnen vragen wat een boekhouder nou eigenlijk precies allemaal doet en wat nou werkelijk zijn werkzaamheden zijn. Een boekhouder is vooral verantwoordelijk voor de boekhouding van een bedrijf. Dat hoeft ook niet altijd alleen maar voor een bedrijf te zijn en het kan het ook voor een particulier zijn. Zo een boekhouder zorgt dan ook altijd voor bepaalde werkzaamheden, zoals het opstellen van financiële rapportages en het afhandelen van de salarisadministratie. Ook zorgt zo iemand voor de belastingaangiftes, omdat die ook altijd op tijd ingediend moeten worden. Word zoiets niet op tijd gedaan dan kan er een behoorlijk hoge boete oplopen en daar staat geen een bedrijf of particulier op te wachten. Natuurlijk zijn er nog heel wat meer werkzaamheden die zo iemand uitvoert en wordt dat hier goed en duidelijk voor jou uitgelegd.

De taken

De meeste mensen denken vaker dat zo een boekhouder alleen maar de boekhouding bijhoudt en verder ook helemaal niks. Dat is niet het geval en zijn er nog heel wat meer klussen en taken voor zo iemand. Hier zijn dan ook weer nog een keer alle taken duidelijk op een rijtje:

  •       Het bijhouden van de salarisadministratie en debiteuren- en crediteurenbeheer.
  •       Het invullen van belastingaangiftes
  •       Het maken van financiële rapportages, jaarrekeningen en jaarverslagen
  •       Het geven van financieel advies

De gehele boekhouding op zich

Iemand die de boekhouding bijhoudt kan het geheel helemaal op zich nemen en heeft er dan ook geen hulp bij nodig. Het is voor een ondernemer vooral belangrijk om te beschikken over een boekhouder. Het kan zo iemand veel meer tijd afnemen en hoeft een ondernemer zich niet druk te maken over al deze werkzaamheden. Ook vooral omdat iemand die boekhouding professioneel bijhoudt er veel meer verstand van heeft en het misschien ook wel veel beter uit kan voeren. Het is heel belangrijk om zo’n werk professioneel uit te voeren omdat er niet veel mis moet gaan.

De taken goed uitvoeren

Het is voor een bedrijf heel belangrijk dat de boekhoudingen goed en overzichtelijk bij worden gehouden. Ook speelt het advies over de financiële zaken steeds meer een grote en belangrijke rol binnen een bedrijf of particulier. Iemand die de boekhouding bijhoudt weet meestal ook meteen goede raad en weet wat die doet. Ook als je bepaalde keuzes moet maken kan je zo iemand heel makkelijk om hulp vragen en kan je ervan uit gaan dat je het beste advies zult krijgen die nodig hebt.

 

Klik hier voor meer informatie

Boekhouding

Heb jij een onderneming? Dan weet jij waarschijnlijk als geen ander dat hier een hoop dingen bij komen kijken. Het runnen van een bedrijf is namelijk niet zomaar iets en dit is dan ook niet voor iedereen weggelegd. Je zult veel belangrijke zaken moeten regelen en buiten dat zijn er ook zaken waar je minder zin in hebt en die je toch zult moeten regelen. Een mooi voorbeeld hiervan is de boekhouding. De boekhouding wordt door veel ondernemers gezien als een last. Er zijn dan ook veel ondernemers die de boekhouding vergeten. Dit is iets dat voor veel problemen kan zorgen en buiten dat heb je hierdoor ook een minder goed beeld van hoe het gaat met je onderneming. Het doen van de boekhouding is om meerdere redenen zeer belangrijk, hieronder kan je lezen waarom dit het geval is.

De boekhouding is dus om meerdere redenen belangrijk. Zo is het belangrijk voor jezelf, maar ook voor de belastingdienst. Het doen van de boekhouding is namelijk wettelijk verplicht. Mocht je dit niet doen, dan kan je hier flinke boetes voor krijgen. Dit wil je natuurlijk niet en daarom is het zeer belangrijk om ervoor te zorgen dat je dit allemaal netjes in orde hebt. Kortom, het doen van de boekhouding is belangrijk omdat dit verplicht is. Echter is het doen van de administratie misschien nog wel belangrijker voor jouzelf. De reden? Dit zal er namelijk voor zorgen dat jij een beter beeld hebt van hoe het écht met je onderneming gaat. Dit zal er weer voor zorgen dat jij beter weet in wat je moet investeren. Heb jij helemaal geen geld om te investeren? Dan zal de boekhouding dit ook duidelijk maken.

Een goede boekhouder staat voor jou klaar

Heb jij geen tijd om de administratie van je bedrijf te doen? Dan is het absoluut een goed idee om de hulp van een expert in te schakelen. Mocht jij het zelf lastig vinden om de boekhouding te doen, dan is dat absoluut niet gek. Hier zal je namelijk de nodige kennis voor moeten hebben. Een boekhouder heeft deze kennis in huis en buiten dat zal een goede boekhouder altijd voor jou klaarstaan. Mocht jij nog op zoek zijn naar een goede aanbieder, vergelijk aanbieders dan met elkaar op het internet. Tegenwoordig zijn er ook veel aanbieders die gebruik maken van technologische middelen. Dit kan jou erg goed helpen.

Boekhouding

Administratiekantoor

Als ondernemer heb je vaak simpelweg geen tijd om zelf de administratie nog even te doen. Er is vrijwel geen enkele ondernemer te vinden die na een drukke werkdag nog even op de zolderkamer gaat zitten om de administratie in orde te maken. En zij die dit wel doen, hebben vaak niet de specifieke kennis die noodzakelijk geacht wordt en mist daardoor allerlei fiscale voordelen en is niet op de hoogte van de steeds opnieuw veranderende wet- en regelgeving.

Administratiekantoor

 

Volledige ontzorging op administratief

Wie z’n onderneming dus liefheeft, die schakelt een administratiekantoor in. Een administratiekantoor kan je volledig ontzorgen op administratief gebied. Je kunt er echter ook voor kiezen om je administratie voor een deel uit te besteden, als je per se liever zelf toch een vinger aan de pols houdt.

 

Belastingaangiften en het samenstellen van de jaarrekening

Een professioneel administratiekantoor is betrokken, deskundig en betrouwbaar en steeds op de hoogte van de voor jou actuele regels en wetten. Het kantoor kan de gehele administratie voor zijn rekening nemen, kan belastingaangiften voor je doen en kan de jaarrekening samenstellen. Daarnaast wordt steeds deskundig advies gegeven, steeds over zaken die relevant zijn voor jouw bedrijfstak.

 

Elke maand een rapportage op je bureau

Het administratiekantoor kan elke maand een rapportage maken over de financiële zaken. Belangrijk, want zo kun je zien welke bedrijfsprocessen wel en welke niet winstgevend zijn en kun je eventueel die processen aanpassen of zelfs staken om verder verlies te voorkomen, Ook de belastingdienst stelt hoge eisen aan de administratie. Nog meer redenen dus om een administratiekantoor in te schakelen.

 

Ook voor personeelszaken en juridische zaken

Elke ondernemer wil ondernemen, wil aan de slag met zaken waarin hij of zij zelf specialist is. Het is als ondernemer simpelweg onmogelijk om steeds op de hoogte te zijn van fiscale en financiële zaken. Het administratiekantoor weet daarnaast ook alles van personeelszaken en juridische zaken. Desgewenst kun je het administratiekantoor aanwijzen als jouw gesprekspartner met de fiscus.

 

Perfecte partner

Ook het verzorgen van de salarisadministratie laat je uiteraard ook verzorgen, met de moderne digitale loonstroken. Ook in dat opzicht zal je ontzorgen op het gebied van administratieve zaken je steeds adviseren hoe je bepaalde zaken beter en kostenbesparend aan kunt pakken. Vaak voelt het administratiekantoor als een tak van je eigen bedrijf vanwege het persoonlijke contact. Is dat ook bij jou het geval, dan heb jij je perfecte partner dus al gevonden.

Bezoek de website voor meer informatie

Hoe doe je belastingaangifte?

Belastingaangifte

Iedereen heeft misschien wel een van belastingaangifte gehoord en voor veel mensen zal dit jaarlijks, aan het eind van het jaar, een herhaalde bezigheid zijn. Een belastingaangifte is in Nederland een belastingplichtige en hier kan de overheid aan zien hoeveel belasting er te veel of te weinig is betaald.

Belastingaangifte gebeurt al heel lang, dit komt doordat er nooit de precieze hoeveelheid belasting wordt betaald door mensen. Vaak gaat dit om een deel dat te veel betaald is. Als dit het geval is kan mensen het bedrag, dat teveel is afgestaan, terug vragen aan de overheid door middel van een aangifte.

 

Is belastingaangifte verplicht?

Het doen van aangifte over je inkomsten belasting is verplicht als men daar een (blauwe) brief voor op de deurmat of in de brievenbus hebt gekregen. Verder kan het ook verplicht zijn als je geen aangiftebrief gekregen hebt. Dit komt doordat als er duidelijk is dat jij nog belasting moet betalen aan de overheid dit iemand zijn eigen verantwoording is om actie te ondernemen. Verder kan het ook zo zijn dat het niet verplicht is. Een voorbeeld hiervan is als iemand het hele jaar bij dezelfde werkgever gewerkt heeft en deze precies de goede hoeveelheid loonbelasting heeft ingehouden. Dit betekent dat diegene dat niks verschuldigd is aan de overheid, en andersom.

Belastingaangifte werkt bij veel mensen in hun voordeel, dit komt doordat er in veel gevallen te veel loonbelasting is betaald aan de fiscus. Als dit het geval is kan er door middel van een belastingpapier of de jaarlijks nieuwe belasting app het geld terug gevraagd worden. Als men het desbetreffende belastinggeld wil terugvragen via een belasting papier kan dit, dit brengt zowel voordelen en nadelen met zich mee. Het terugvragen van de belasting is een voordeel omdat je precies kunt zien wat de fiscus heeft ingevuld en daarnaast kun je zelf dingen aanvullen, mits dit klopt. Hierbij vul je dus zelf alles in en kun je het controleren. Bij belastingaangifte via de app kan dit niet. Hierbij krijg je te zien waar en hoelang iemand werkzaam is geweest bij een bedrijf, in het desbetreffende jaar. Je kunt verder geen dingen aanvullen of weghalen als het volgens jou anders hoort of niet klopt. Verder is het aangifte doen via de app wel veel sneller, dit is echter in een aantal minuutjes al gedaan. Daarnaast is het eigenlijk ook kinderspel en kan iedereen dit doen.

 Administratiekantoor

Zoek je een kantoor dat ondersteuning biedt op het gebied van onder meer de facturering, de salarisadministratie en de belastingaangifte, dan zit je goed bij een administratiekantoor. Dit is overigens iets anders dan een accountantskantoor. Zij richten zowel je administratie in en controleren ook de door jou gevoerde administratie.

Accountantskantoor heeft meer bevoegdheden en is duurder

Een accountantskantoor heeft meer bevoegdheden en de mensen van een accountantskantoor hebben een betere opleiding genoten dan de mensen van het administratiekantoor en dus betaal je ook meer voor het werk van een accountantskantoor. Mensen die een beroep doen op een administratiekantoor noemen dit vaak hun Boekhouder. De gemiddelde boekhouder neemt de gehele administratie op zicht en verwerkt bonnen en facturen, controleert de administratie en doet BTW aangifte, zoals het ook andere belastingaangiftes voor zijn rekening neemt.

Soms ook contactpersoon richting de fiscus

Soms wordt de boekhouder ook contactpersoon richting de fiscus om alle lopende belastingzaken voor rekening te nemen. Daarnaast voorziet het administratiekantoor je steeds van het beste advies en belangrijk is ook de periodieke rapportage, die je samen met je boekhouder bespreekt. Het administratiekantoor kan zo voor jou als ondernemer inzichtelijk maken welke bedrijfsprocessen wel en niet goed functioneren en wel en geen winst opleveren. Indien nodig kun je meteen ingrijpen in bepaalde bedrijfsprocessen, om verder verlies te voorkomen. En zo wordt de boekhouder vaak een soort van verlengstuk van je bedrijf. Een vertrouwenspersoon ook, die je helpt bij het nemen van lastige, financiële beslissingen en je altijd met raad en daad bijstaat.

Naar gelang van de omvang van je bedrijf maak je een keuze

Dan nog even terug naar het accountantskantoor; alles wat een administratiekantoor kan, kan een accountant ook. Andersom is dit niet zo. Voor bepaalde werkzaamheden is het administratiekantoor een accountantskantoor nodig. Naar gelang de omvang van je bedrijf kies je voor of een administratie- of een accountantskantoor. Voor de reguliere administratieve zaken kun je prima uit de voeten met een administratiekantoor. Heb je steeds meer mensen in dienst, dan is het wellicht verstandig over te stappen naar een accountantskantoor.

Verstandig om uit te besteden

Het uitbesteden van je administratie is toch al verstandig, want als je als ondernemer eerlijk bent dan weet je dat je en niet de tijd hebt en niet over de kennis beschikt om te profiteren van de fiscale voordelen die voor het grijpen liggen. Heel verstandig dus om altijd je administratie uit te besteden, het scheelt je heel veel slapeloze nachten.

Administratiekantoor effectief of niet?

Administratiekantoor

Iedereen weet misschien wel een administratiekantoor en misschien maak jij of iemand uit je directe omgeving gebruik van zo’n desbetreffend kantoor. Het is eigenlijk een bedrijf(je), de naam zegt het al, dat de administratie bijhoudt van andere bedrijven. Dit gebeurt uiteraard altijd tegen betaling. De redenen waarom mensen gebruik maken van een administratiekantoor is eigenlijk heel duidelijk en goed te begrijpen.

Administratiekantoren zijn vaak bedrijven waar veel kennis en ervaring rondloopt en daarnaast ook veel in het bedrijf zelf zit. Het bedrijf regelt dus verschillende administratieve dingen om zo andere bedrijven te helpen. Het is aantrekkelijk voor andere bedrijven om hier gebruik van te maken, hierbij gaat het vooral om grote bedrijven. Dit komt doordat administratiekantoren gespecialiseerd zijn in het regelen van administratie, hier hebben ze veel ervaring mee en daarnaast veel kennis over. Zij doen dit dus secuur en ook sneller dan dat bedrijven, die hier niet gespecialiseerd in zijn, dat doen. Verder scheelt het tijd, zij doen alle administratie en dit scheelt vervolgens veel tijd. Tegenwoordig hebben veel bedrijven een tijdsdruk en is eigenlijk de grootste vijand die er is de tijd, een administratiekantoor neemt veel tijd en druk van jou en jouw bedrijf. Verder hebben veel bedrijven over het algemeen geen kaas gegeten van het administratieve deel van het ondernemen. Dit komt doordat het niet aantrekkelijk is, in veel gevallen, om over te leren en maakt mensen minder enthousiast dan andere dingen. Ook is het vaak eentonig werk en kan er veel misgaan of zoek raken. Een administratiekantoor is hier uiterst zorgvuldig en doet administratie van andere bedrijven secuur.

 

Kosten administratiekantoor

Over de kosten van een administratiekantoor mag eigenlijk niet gepraat worden, dit komt doordat dit niet zo chique is. Het heeft natuurlijk een boven gemiddeld tarief. Dit komt echter wel door de ervaring, kennis en professionaliteit die deze kantoren hebben. Daarnaast gaan ze goed, netjes en betrouwbaar te werk. Verder nemen ze een grote druk van de schouders van hun klant en geven ze hen eigenlijk meer tijd voor andere dingen. De kosten voor een eenmanszaak en zzp’ers ongeveer tussen de duizend euro en vijftienhonderd euro. Voor andere prijscategorieën moet er in principe een offerte aangevraagd worden, administratiekantoren hebben hun tarieven ook, vaak, niet op hun website of iets dergelijks staan.

Of jij als bedrijf gebruik gaat maken van een administratiekantoor is geheel een persoonlijke overweging en zal je moeten laten afhangen van een aantal criteria. Denk hierbij aan de tijd die een bedrijf heeft en wil hebben, het budget wat een bedrijf heeft en wil hebben en de voordelen die het met zich meebrengt. Dit is echter ook verschillend per bedrijf.